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Rechenbeispiel

Was KI in der Hausverwaltung tatsächlich bringt.

Rund 120 Einheiten mehr mit demselben Team, gerechnet für eine Verwaltung mit 500 Einheiten. 39 Stunden im Monat frei.

Bereits bewährt bei tausenden Verwaltungen.Immoware24 bei über 4.500 Kunden (Hausverwaltungen, Banken und Eigentümer), casavi bei über 2.200, immocloud bei über 18.500 Vermietern und Hausverwaltungen (laut Hersteller)
KIs im Hintergrund
Heizung kalt in Wohnung 12, mit Foto gemeldet, Auftrag vorbereitet
Anruf um 19:40 angenommen, kein Notfall, Meldung angelegt
Bestätigung fehlt seit drei Tagen, nachgehakt
Rechnung des Dachdeckers erkannt, Buchung vorbelegt
Hausgeld offen, Erinnerung vorbereitet
14 Zählerstände per Foto, in der Abrechnung
Einladung raus, Vollmachten digital erteilt
Ein Tag in einer Verwaltung mit 500 Einheiten, als Beispiel

Was bringt das in Ihrer Verwaltung?

Rechenbeispiel für Ihre Verwaltung: Einheiten und Stundensatz eintragen, Karten abwählen, die Rechnung zählt mit.

Bei 500 Einheiten, im Rechenbeispiel:

1.370 €39 freie Stunden im Monat × 35 € Stundensatz
1.370 €Nutzen im Monat, vor KI-Kosten
− 378 €Kosten für KIs (3 KIs noch ohne Preis)
992 €unterm Strich im Monat
120Einheiten mehr mit demselben Team. Oder bei 25 € je Einheit rund 3.000 € im Monat. Annahme: 500 Einheiten je Vollzeitstelle; nicht in „unterm Strich“ enthalten.

Annahmen: die Rechenbeispiele der Karten, umgerechnet auf Ihre Zahl an Einheiten. Die Kosten sind Preise bis 500 Einheiten; wo ein Hersteller nach Einheiten staffelt, steigen sie mit Ihrem Bestand. Beispiele, keine Zusage.

Für meine Verwaltung prüfen lassen Gilt die Rechnung für Ihr Verwaltungsprogramm? Wir prüfen Schnittstelle und Preise, innerhalb von 24 Stunden.
Sie arbeiten schon mit Immoware24, casavi oder Domus?Dann ist ein Teil davon schon im Haus. Bei Immoware24 sind sechs der zehn Aufgaben, die wir für Hausverwaltungen kennen, bereits im Programm …

Dann ist ein Teil davon schon im Haus. Bei Immoware24 sind sechs der zehn Aufgaben, die wir für Hausverwaltungen kennen, bereits im Programm (Mahnwesen, Belegerkennung, Online-Versammlung mit Protokoll, Portal mit Schadensmeldung und Chatbot) und müssen nur eingeschaltet werden; bei casavi sind es Meldung, Posteingang, Handwerker und Telefon. Bei Domus, Haufe PowerHaus, Karthago und anderen Programmen prüfen wir vorher, ob eine Schnittstelle da ist. Was wir in jedem Fall darauf setzen, ist der Teil, den die Einstiegstarife nicht tun: den Handwerker nachhaken, wenn die Bestätigung ausbleibt, den Eigentümer informieren, die Frist überwachen.

Für mein Programm prüfen lassen

5 KIs für Büro und Objekt. Welche passen zu Ihrer Verwaltung?

Schaden und Handwerker

Vom Schaden bis zum Handwerker, ohne dass jemand nachtelefoniert

Wirkt in Ihrer VerwaltungBürozeit ↓Mieter sieht den Stand
Rechnet sichca. 10 freie Stunden im MonatRechenbeispiel bei 500 Einheiten: 25 Schadensmeldungen im Monat, eine je 20 Einheiten, je 25 Minuten weniger Weiterleitung, Rückfragen und Statusauskunft, weil der Mieter den Stand selbst sieht.
Kostenab 219 € im Monatcasavi Core S für eine Mitarbeiter-Lizenz und bis zu 500 Einheiten, aber nur 200 Portalzugänge (mehr im nächsten Paket); Portal, Vorgänge, Dienstleisterplattform relay und Outlook-Anbindung sind enthalten. Das Nachhaken beim Handwerker richten wir ein.In einer Woche eingerichtet: 690 €
Bewährt beiüber 2.200 Kundencasavi, in Deutschland, Österreich und der Schweiz (laut Hersteller)
Die KI macht
Meldung mit Foto kommt herein→Wohnung und Zuständigkeit zugeordnet→Auftragsentwurf an den Handwerker→Ihre Freigabe→nachhaken, bis die Bestätigung da ist
Ihr Team macht

Gibt den Auftrag frei und entscheidet, wann ein Schaden zum Versicherungsfall wird. Die Statusanrufe der Mieter bleiben aus.

Mieter-Telefon

Jeder Mieteranruf wird angenommen, auch abends, und landet als Meldung

Wirkt in Ihrer VerwaltungBürozeit ↓Erreichbar rund um die Uhr
Rechnet sichca. 8 freie Stunden im MonatRechenbeispiel bei 500 Einheiten: 150 Anrufe im Monat, drei je zehn Einheiten; die Hälfte sind Standardfragen zu Heizkosten, Hausordnung oder dem Stand einer Meldung, je 6 Minuten.
Kostenab 159 € im MonatTelfo, Tarif Erweitert mit Notfall-Weiterleitung, 159 € bei Jahreszahlung (monatlich 199 €); casavi AI Answer ist Teil der casavi-Pakete.In einer Woche eingerichtet: 290 €
Bewährt beiüber 400 UnternehmenTelfo, in Deutschland (laut Hersteller)
Die KI macht
Anruf annehmen, auch um 21 Uhr→Wohnung, Anliegen, Dringlichkeit klären→echter Notfall sofort an den Notdienst→Meldung im System
Ihr Team macht

Liest morgens eine fertige Meldung statt sieben Nachrichten auf der Mailbox und ruft nur zurück, wo es ein Mensch sein muss.

Buchhaltung

Eingangsrechnung erkannt, Buchung vorbelegt, offene Posten gemahnt

Wirkt in Ihrer VerwaltungBürozeit ↓Geld früher auf dem Konto
Rechnet sichca. 8 freie Stunden im MonatRechenbeispiel bei 500 Einheiten: 100 Eingangsrechnungen im Monat, eine je fünf Einheiten, je 4 Minuten weniger Abtippen und Zuordnen; dazu 10 Mahnungen je 10 Minuten.
KostenPreis auf AnfrageImmoware24 rechnet nach Einheiten und Nutzern ab und nennt den Preis im Angebot; abrechnung360 mit KI-Belegerkennung ab 79 € im Monat.In einer Woche eingerichtet: 690 €
Bewährt beiüber 4.500 KundenImmoware24; Hausverwaltungen, Banken und Eigentümer (laut Hersteller)
Die KI macht
Rechnung per Mail oder Scan→Objekt, Betrag und Fälligkeit erkannt→Buchung vorbelegt, Sie wählen das Sachkonto→säumige Zahler erkannt→Mahnung vorbereitet
Ihr Team macht

Prüft die Buchung mit einem Klick und entscheidet bei Stammmietern selbst, wann aus der Erinnerung eine Mahnung wird.

Abrechnung

Zählerstand per Foto, direkt in der Abrechnung

Wirkt in Ihrer VerwaltungBürozeit ↓
Rechnet sichca. 6 freie Stunden im MonatRechenbeispiel bei 500 Einheiten mit je zwei Zählern: einmal im Jahr abgelesen, je 4 Minuten weniger Erfassen, Nachfragen und Abtippen, 67 Stunden im Jahr.
KostenPreis auf Anfrageimmocloud Zählermanagement staffelt nach Einheiten: 9,99 € bis 5 Einheiten, 39,99 € bis 50, darüber nur im Angebot; das Mieterportal für das Foto gibt es ab dem Tarif Manager.In einer Woche eingerichtet: 290 €
Bewährt beiüber 18.500 Vermietern und Hausverwaltungenimmocloud (laut Hersteller)
Die KI macht
Mieter oder Hausmeister fotografiert den Zähler→Wert erkannt und geprüft→in der Nebenkostenabrechnung
Ihr Team macht

Verschickt keine Ablesekarten mehr und tippt keine Zettel ab.

Eigentümerversammlung

Versammlung digital: Einladung, Vollmachten, Abstimmung, Protokoll

Wirkt in Ihrer VerwaltungBürozeit ↓Beschlussfähig ohne Papier
Rechnet sichca. 7 freie Stunden im MonatRechenbeispiel bei 500 Einheiten, das sind etwa 20 Gemeinschaften: 20 Versammlungen im Jahr, je 4 Stunden weniger Vorbereitung, Auszählung und Protokoll, 80 Stunden im Jahr.
KostenPreis auf AnfrageImmoware24 (Online-Versammlung im Programm) und ETV+ (eigene Software für die Versammlung, Protokollentwurf noch im Raum) nennen den Preis im Angebot.In einer Woche eingerichtet: 690 €
Bewährt beiüber 4.500 KundenImmoware24; Hausverwaltungen, Banken und Eigentümer (laut Hersteller)
Die KI macht
Tagesordnung und Einladung→Vollmachten digital→Abstimmung am Handy oder per Handzeichen, nach Miteigentumsanteilen gezählt→Protokollentwurf noch im Raum
Ihr Team macht

Leitet die Versammlung. Zählen, Protokoll und Beschluss-Sammlung sind beim Verlassen des Raums fertig.

So läuft es ab

Drei Schritte, Sie entscheiden nach jedem

1

Persönliche Übersicht

Sie nennen uns drei Angaben, wir schicken Ihnen innerhalb von 24 Stunden, was sich bei Ihnen rechnet. Danach sprechen wir, wenn Sie wollen.

2

Eine Aufgabe zuerst

Wir gehen die Übersicht mit Ihnen durch, prüfen die Schnittstelle zu Ihrem Verwaltungsprogramm und legen fest, mit welcher Aufgabe Sie anfangen. Eine, nicht alle auf einmal.

3

Einrichten

Sie wählen, wie:

Selbst einrichtenkostenlos, mit Anleitung
Mit Begleitungmonatlich, jederzeit kündbar
Durch uns oder einen geprüften Partnerab 290 € je KI.
In einer Woche eingerichtet.
Läuft sie nach einer Woche nicht, zahlen Sie nichts.
Der nächste Schritt

Gilt diese Rechnung für Ihre Verwaltung? Wir prüfen Schnittstelle und Preise.

Sie schicken drei Angaben. Innerhalb von 24 Stunden bekommen Sie zurück:

  • ob Ihr Verwaltungsprogramm mit den gewählten KIs spricht
  • die Preise für Ihren Bestand, wo ein Hersteller nach Einheiten staffelt oder sie nur auf Anfrage nennt (nennt ein Hersteller sie nicht binnen 24 Stunden, reichen wir sie nach)
  • womit Sie anfangen, und was es in einer Woche eingerichtet kostet

Danach entscheiden Sie: selbst einrichten, mit Begleitung, oder durch uns in einer Woche je KI.

DSGVO-konform? Bei jeder KI sagen wir Ihnen, wo sie Ihre Daten verarbeitet, und den Vertrag dazu bereiten wir für Sie vor.

Ihre Auswahl: 5 KIs, 992 € unterm Strich im Monat.

Garantie: Richten wir eine KI für Sie ein und sie läuft nach einer Woche nicht, zahlen Sie die Einrichtung nicht. Einrichtung in einer Woche: 290 € je KI, mit Anbindung an Ihr Verwaltungsprogramm 690 €. „Läuft“ heißt: Sie ist an Ihre Programme angebunden und hat ihre erste echte Aufgabe erledigt, zum Beispiel den ersten Mieteranruf angenommen oder die erste Eingangsrechnung vorkontiert.

Lieber gleich sprechen? Ein KI-Experte für Hausverwaltungen nimmt sich 15 Minuten für Sie: 0951 980262

Wenn keine fertige KI passt

Was kostet Sie am meisten Zeit und Nerven?

Manchmal ist keine fertige KI die richtige. Weil der Ablauf nur in Ihrer Verwaltung so läuft, weil er quer durch Verwaltungsprogramm, Postfach und Bank geht, weil ein Hersteller genau diesen Fall nicht kennt. Dann bauen wir eine KI, die nur diesen einen Ablauf kennt, mit Ihren Regeln, in vier Wochen.

Beispiel 1

Meldung bis Handwerker, mit Frist

Die Schadensmeldung kommt per Portal, Mail oder Anruf. Die KI legt den Auftragsentwurf an, holt Ihre Freigabe, schickt ihn an den Handwerker und hakt nach, bis die Bestätigung da ist. Der Eigentümer bekommt den Stand, ohne zu fragen.

Beispiel 2

Eigentümer-Rückfrage bis Antwort aus den Unterlagen

Ein Eigentümer fragt nach der Regelung zu Ladesäulen in seinem Objekt. Die KI findet Beschluss und Protokoll, formuliert die Antwort im Ton Ihres Hauses und legt sie Ihnen zur Freigabe vor.

Beispiel 3

Zahlungseingang bis Mahnung

Die KI gleicht die Kontoumsätze mit den Sollstellungen ab, erkennt offene Hausgelder und Mieten, bereitet Erinnerung und Mahnung vor und hält die Fristen fest.

In vier Wochen gebaut. Preis nach Ablauf. Richtwert für die Einrichtung: 3.900 €, der genaue Betrag steht im Angebot, bevor wir anfangen. Dazu ein Monatsbetrag für Betrieb und Pflege, jederzeit kündbar.

Garantie: Läuft der Ablauf nach vier Wochen nicht, kostet der Bau nichts.

So arbeitet heute die Rezeptionistin im Hotel Andres in Bamberg: eine KI, die nur dieses eine Haus kennt und abends ans Telefon geht.

Ablauf beschreiben, Angebot bekommen Oder direkt mit einem KI-Experten für Hausverwaltungen: 0951 980262
Noch einmal in Kurz

Welche der fünf lohnen sich in Ihrer Verwaltung?

Drei Angaben, und wir prüfen innerhalb von 24 Stunden Schnittstelle und Preise für Ihre Auswahl. Kostenlos und unverbindlich.

Für meine Verwaltung prüfen lassen Oder direkt mit einem KI-Experten für Hausverwaltungen: 0951 980262

Kundenzahlen sind Angaben der Hersteller auf ihren eigenen Seiten, abgerufen im Oktober 2026; Immoware24 zählt Hausverwaltungen, Banken und Eigentümer zusammen. Preise laut Hersteller, Stand Oktober 2026, für eine Verwaltung mit 500 Einheiten, wo der Hersteller nach Einheiten staffelt; Immoware24, ETV+ und immocloud (oberhalb von 50 Einheiten) nennen Preise nur auf Anfrage. Wir sind an keinen Hersteller gebunden; wo wir eine Provision bekommen, sagen wir es Ihnen im Gespräch. Rechenbeispiele sind Beispiele, keine Zusage. Die Zeile „Einheiten mehr mit demselben Team“ rechnet mit 500 Einheiten je Vollzeitstelle und 25 € Vergütung je Einheit; beides sind Annahmen des Rechenbeispiels, keine Branchenzahlen.