Fallbeispiel

Mittelständischer Handelsbetrieb findet 19 Verbesserungen

Ein anonymisiertes Beispiel aus der Praxis. Alle Zahlen sind realistisch, aber zum Schutz des Unternehmens verändert.

Handelsbetrieb in der Praxis
🏢

ca. 280

Mitarbeitende

4

Bereiche untersucht

💡

19

Ideen gefunden

1Ausgangslage

Das Unternehmen – ein Handelsbetrieb mit rund 280 Mitarbeitenden – hatte immer wieder gehört, dass Künstliche Intelligenz und Automatisierung helfen können. Aber wo anfangen?

Die Geschäftsführung hatte viele Ideen gesammelt, aber keine klare Reihenfolge. Der kaufmännische Leiter wollte belastbare Zahlen, bevor Geld ausgegeben wird.

2Vorgehen

Wir haben in 4 Bereichen Gespräche geführt: Vertrieb, Kundenservice, Einkauf und Verwaltung. In 2 Wochen haben wir die wichtigsten Abläufe aufgenommen und Engpässe sichtbar gemacht.

  • 18 Gespräche mit Mitarbeitenden und Teamleitungen
  • Abläufe dokumentiert und visualisiert
  • Zeitaufwand pro Schritt erfasst
  • Mögliche Verbesserungen bewertet

3Ergebnis

Gefundene Ideen

19 Verbesserungen

Davon priorisiert

Top 5 zuerst

Geschätzter Nutzen (Top 5)

ca. 185.000 € / Jahr

Investition Analyse

ca. 18.000 €

Die Top-5-Maßnahmen hatten zusammen einen geschätzten Nutzen, der die Investition in die Analyse bereits nach wenigen Monaten wieder einspielt.

4Was danach passierte

Das Unternehmen hat mit den ersten 3 Maßnahmen begonnen. Zwei davon – die automatische E-Mail-Sortierung im Kundenservice und die beschleunigte Angebotserstellung im Vertrieb – wurden innerhalb von 6 Wochen umgesetzt.

Die Ergebnisse waren bereits nach dem ersten Monat spürbar: weniger Wartezeiten, schnellere Antworten, zufriedenere Mitarbeitende.

„Endlich haben wir eine klare Übersicht und wissen, wo wir anfangen sollen. Die Zahlen haben unsere kaufmännische Leitung überzeugt.“
– Geschäftsführer, mittelständischer Handelsbetrieb

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