Jede Idee wird so gerechnet, dass es für Unternehmer nachvollziehbar ist. Keine leeren Versprechen, sondern klare Zahlen.
Wie viel Arbeitszeit geht heute durch unnötige Schritte verloren? Was kostet das pro Jahr?
Typisches Beispiel:
Ein Mitarbeiter verbringt 2 Stunden pro Tag mit manueller Dateneingabe. Bei 220 Arbeitstagen und 45 € Stundensatz: 19.800 € pro Jahr.
Wo gehen Aufträge verloren, weil es zu langsam ist oder Dinge liegen bleiben?
Typisches Beispiel:
Anfragen werden im Schnitt erst nach 8 Stunden beantwortet. 10 % der Anfragen gehen an den Wettbewerb. Bei 500 Anfragen pro Jahr und 2.000 € Auftragswert: 100.000 € entgangener Umsatz.
Wenn Mitarbeitende wieder Zeit haben: Was können sie dann mehr schaffen?
Typisches Beispiel:
Vertriebsmitarbeitende gewinnen 1 Stunde pro Tag. Bei 5 zusätzlichen Kundenkontakten pro Woche und 3 % Abschlussquote: ca. 31.000 € mehr Umsatz pro Jahr.
Dieses Beispiel zeigt, wie eine typische Bewertung aussieht. Alle Zahlen sind illustrativ und werden im echten Projekt individuell ermittelt.
| Idee | Baustein | Nutzen / Jahr | Aufwand | Quelle |
|---|---|---|---|---|
| E-Mails automatisch sortieren | A | 8.400 € | klein | Gespräch Kundenservice |
| Anfragen schneller beantworten | B | 45.000 € | mittel | Auswertung Anfragedaten |
| Angebote automatisch vorbereiten | A | 12.600 € | mittel | Gespräch Vertrieb |
| Nachfassaktionen automatisieren | C | 22.000 € | klein | Erfahrungswert |
| Vertragsdaten automatisch erfassen | A | 6.200 € | klein | Gespräch Verwaltung |
| Gesamt (Beispiel) | 94.200 € |
In den meisten Fällen übersteigt der Nutzen die Kosten bereits im ersten Jahr – häufig sogar deutlich. Wir rechnen das für jedes Projekt individuell vor.
Die Bausteinlogik – verschwendete Zeit, verlorener Umsatz, zusätzlicher Umsatz – hat unsere Geschäftsführung in zehn Minuten verstanden. Damit konnten wir das Projekt intern überhaupt beantragen.– Projektverantwortliche, Industriedienstleister, ca. 200 Mitarbeitende
Im Wirtschaftlichkeits-Check zeigen wir, wo für Ihr Unternehmen der größte Nutzen liegt.
